Paggamot sa accounting ng mga site sa Internet at mga pangalan ng domain

Paggamot sa accounting ng mga site sa Internet at mga pangalan ng domain

Paano tinatrato ang isang espasyo sa Web o isang e-commerce na lugar sa paraang accounting? Narito ang ilang mga alituntunin kung paano kumilos

Ngayon ay medyo normal na para sa isang kumpanya na magkaroon ng isang website o isang e-commerce na site, ngunit madalas ay may kakulangan ng tamang impormasyon sa kung paano dapat tratuhin ang mga "paraan" o mga system na ito sa antas ng accounting.

Una sa lahat, kinakailangan na gumawa ng isang malinaw na pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang isang e-commerce na site at isang advertising site. May gumagamit din ng pangatlong pagkakaiba na ang "showcase site", ngunit hindi ko ito ginagawa, ang "showcase site" ay nasa kategorya pa rin ng mga advertising site. Walang ibig sabihin ang showcase site.

Ang e-commerce site ay isang uri ng website na responsable para sa malayuang pagbebenta ng mga serbisyo at produkto sa pamamagitan ng mas marami o hindi gaanong articulated at kumplikadong software platform.

Ang advertising site ay isang uri ng website na nakatuon sa pagtatanghal ng isang kumpanya at ang tatak nito kabilang ang alok ng mga produkto at serbisyo, na mas kumplikado at nauugnay/sinusuportahan ng mga diskarte sa marketing na naglalayong bumuo ng isang relasyon ng katapatan sa mga customer at/o sa pagbuo ng mga bagong contact para ibahin sila sa mga customer (lead generation).

Sa madaling sabi, ang pagbubuod samakatuwid, ang website ay mabibilang sa mga intelektuwal na gawa na may malakas na malikhaing katangian at kung saan, dahil dito, ay nakakaapekto rin sa mga relasyon at legal na mga hadlang sa pagitan ng kliyente at ng supplier ng gawa mismo. Ang software, mga teksto, graphics at arkitektura ng isang site ay lahat ng mga elemento na nagpapakilala sa trabaho sa kabuuan at tumutukoy sa paggamot nito sa accounting.

Mayroong karagdagang elemento na dapat isaalang-alang, na napakahalaga at iyon ay ang domain name. Sa ilalim ng batas ng Italyano ngunit pati na rin sa Europa, ang domain name, na lisensyado para sa paggamit (ang prinsipyo ng pagmamay-ari para sa mga domain name ay hindi umiiral, mula sa isang accounting point of view) ay sumusunod at napapailalim sa batas sa proteksyon ng mga trademark. Samakatuwid, kahit na ang pamamahala ng accounting ay dapat maging matulungin sa aspetong ito na hindi nangangahulugang bale-wala.

E-commerce

ang isang e-commerce na website, ibig sabihin, isa na binuo para sa malayuang pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, dahil sa likas na katangian nito, ay dapat mabilang sa mga pangmatagalang singil dahil maaari itong una sa lahat ay mauuri bilang isang paglikha ng software, kaya bumubuo ng isang hindi nasasalat na asset. Ang mga uri ng mga gastos na ito ay palaging madaling matukoy at ayon sa teorya (sabi ko sa teoryang gumagawa ng kaunting kabalintunaan, iyon ay kung ang site ng e-commerce ay mahusay na ginawa) dapat silang magdala ng mga benepisyong pang-ekonomiya sa hinaharap para sa kumpanyang nagmamay-ari ng site. Gayunpaman, kinakailangang matugunan ang lahat ng mga kundisyon na kinakailangan para sa pagpasok ng mga gastos ng e-commerce na site kasama ng mga asset at ang mga nagmula na cyst ay sinusukat at ipahiwatig nang mapagkakatiwalaan.

Ayon sa OIC (Organismo Italiano di Contabilità), patungkol sa intangible fixed assets, kinakailangang ipasok ang mga ipinagpaliban na singil sa balanse at mas tiyak sa mga intangible asset na napapailalim sa legal na proteksyon upang maiuri sa intangible fixed asset sa ilalim ng item BI3 "Mga karapatan sa patent ng industriya at paggamit ng intelektwal na ari-arian".

Ang mga pamantayan sa accounting ay hindi gaanong nagkakaiba sa bawat bansa sa isyung ito at sa kabila ng pagtutuon ng artikulong ito sa batas na ipinapatupad sa Italya, masasabi kong may matinding katiyakan na ang isinulat ko ay naaangkop din sa Switzerland o Canada.

Tungkol sa tiyak na katangian ng mga panuntunang Italyano, maaari kong idagdag ang sining. 103 paragraph 1 ng TUIR (Consolidated Income Tax Act) ay napakalinaw na nagtatatag na ang mga amortization quota ng halaga ng mga karapatan sa paggamit ng intelektwal na ari-arian ay mababawas hanggang sa hindi sila dapat lumagpas sa 50% ng gastos sa kondisyon na ang asset ay nakikilahok nang permanente at aktibong sa proseso ng produksyon ng kumpanya.

Ito ang dahilan kung bakit palagi naming pinaninindigan na ang isang e-commerce na site ay hindi software ngunit isang tunay na proseso at na ito ay nakakaapekto, tumutukoy, nagbabago sa isang buong organisasyon ng kumpanya hanggang sa pinakamaliit na detalye.

Mga site ng advertising

Kapag kailangan ng isang kumpanya na i-promote ang tatak nito, mga serbisyo o produkto nito sa pamamagitan ng isang internet site na tinukoy dito bilang "advertising", medyo nagbabago ang mga panuntunan sa accounting. Sa kasong ito, ang mga gastos na natamo para sa pagtatayo at  ang paglalathala ng website ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastusin sa advertising at samakatuwid ay mababawas sa taon ng pananalapi kung saan sila ay natamo o maaari silang isaalang-alang sa isang straight-line na batayan sa mismong taon ng pananalapi at sa susunod na apat na taon. Ito ay dahil ang mga gastos sa advertising ay makatwiran at natamo upang maikalat ang pangalan, tatak, reputasyon ng kumpanya na sumusuporta sa kanila na may sukdulang layunin ng pagtaas ng mga bahagi sa merkado, mga benta at samakatuwid, dahil dito, ang mga kita. Ito ay isang maliwanag na kabalintunaan na sa ilang mga kaso ay posible na ituring ang mga gastos na natamo para sa isang website bilang mga tunay na gastos sa representasyon dahil tiyak na pinapataas ng website ang pagkakalantad sa media ng kumpanya at samakatuwid ay ang visibility nito sa mga third party.

Samakatuwid, isang pangkalahatang tuntunin ang pag-capitalize sa mga gastos na natamo para sa paglikha at paglalathala ng isang corporate website, ngunit ito, gayunpaman, sa kondisyon na ang mga gastos na ito ay maaaring magbigay ng mga benepisyo sa hinaharap sa corporate income statement. Ito ay dahil dapat baguhin ng mga operasyong media na ito ang paraan ng kumpanya sa pagpapatakbo at pagpapakita ng sarili nito sa publiko, na nagpapataas ng kahusayan at pagiging mapagkumpitensya nito.

Gayundin sa kasong ito ay kagiliw-giliw na tandaan kung paano itinuon ng mambabatas ang kanyang pansin nang tumpak sa prinsipyo ng pagtutulungan sa website / kumpanya, na ginagawang responsable ang negosyante sa kumpanya mismo, na tinutukoy ang isang tunay na kumplikadong proseso ng pamamahala ng negosyo. Ibig sabihin, ang website ay hindi isang "bagay" na maaaring bilhin ng hiwalay, para lamang magkaroon nito.

Tungkol sa paggawa at paglalathala ng mga nilalaman ng site, mga teksto, mga larawan, mga graphic, ang mga ito ay dapat isaalang-alang sa pahayag ng kita lamang sa kamag-anak na taon ng pananalapi dahil ang mga ito ay mga nilalaman na medyo maikli ang buhay. Ang mga gastos sa pagho-host at pagpapanatili ng espasyo ng server, sa kabilang banda, ay inilalagay din sa pahayag ng kita para sa taon ng pananalapi bilang umuulit na mga gastos sa pagpapatakbo.

Pangalan ng domain.

Ang domain name (tinatawag ding domain name o domain name o host name) ay ang address ng isang site sa alpabetikong format (halimbawa, www.parlamento.it), samakatuwid posibleng napakadaling matandaan, hindi katulad ng IP address (IP Address), na ipinahayag sa numerical form.

Medyo ng doktrina at jurisprudence

Walang malinaw at tumpak na disiplina sa bagay na ito ngunit maaari nating ligtas na sabihin na ang doktrina at jurisprudence ay ganap na sumang-ayon sa ilang panahon ngayon sa pagtutumbas ng "virtual" na mundo sa pisikal at dahil dito ang mga patakaran ay inilapat ayon sa kung saan ang may-ari ng eksklusibong mga karapatan sa paggamit ng tipikal na sign ay maaaring hadlangan ang mga ikatlong partido na gamitin ang huli bilang domain name. At hindi ito isang maliit na bagay.

Sa partikular, isinasaalang-alang ng jurisprudence na ang pagpaparehistro ng isang domain name na nagre-reproduce o naglalaman ng trademark ng iba ay bumubuo ng isang paglabag sa trademark dahil pinapayagan nito ang aktibidad na maiugnay muli sa may-ari ng trademark, pagsasamantala sa reputasyon ng sign at samakatuwid ay nakakakuha ng hindi nararapat na kalamangan mula dito.

Kaya…

Mula dito, sinusundan nito na ang pagkalito na inilaan ng batas ng Italyano sa paksa ng mga trademark ay dapat na masuri sa isang kongkretong paraan sa iba't ibang partikular na mga kaso, dahil, batay sa paggana ng Internet, hindi maaaring magkaroon ng dalawang magkaparehong mga pangalan ng domain, habang ang batas ng trademark ay nagbibigay ng posibilidad na magkaroon ng dalawang magkaparehong natatanging palatandaan, hindi bababa sa ilang mga kaso (magkaibang sektor ng produkto o magkaibang teritoryo). Ang resulta ay ang pagiging eksklusibo na nagmumula sa isang may-ari ng trademark ay dapat isaalang-alang nang may partikular na atensyon sa mga hatol tungkol sa mga domain name"

Kaya ang domain ay isang brand at ang brand ay isang tunay na asset ng kumpanya.

Alam namin na ang isang domain ay maaari lamang mabili sa ilalim ng lisensya para sa paggamit at hindi sa pagmamay-ari, na iba sa brand. Samakatuwid, ang mga gastos na natamo para sapaggamit ng domain ay dapat na muling i-recapital sa ilalim ng item BI4 at i-depreciate bilang "Mga konsesyon, lisensya at katulad nito" habang ang mga gastos na natamo ng kumpanya para sa pagkuha ng lisensyadong domain ay ituturing na pangmatagalang gastos.

Sa madalas na paulit-ulit na kaso kung saan ang domain name ay tumutugma sa pangalan ng kumpanya at samakatuwid ay ginagamit bilang isang nagpapakilalang tatak ng kumpanya mismo, kinakailangang sumunod sa kaugnay na batas sa proteksyon ng mga trademark tulad ng inilarawan sa itaas at ito ay makakaapekto rin sa accounting treatment dahil ang mga kundisyon para sa pagpasok ng isang internet domain na ganito ang kalikasan sa mga financial statement ay dapat na matukoy bilang COMPANY ASSETS at magkaroon ng ganap na pagkakakilanlan na ito ay hindi nagkakamali ng mga ASSETS ng pagkakakilanlan at mayroon itong ganap na pagkakakilanlan. Kung matutugunan ang mga kundisyon, ang mga quota ng depreciation ng mga trademark ay mababawas sa pananalapi hanggang sa ayon sa mambabatas na Italyano ay hindi sila dapat lumampas sa 1/18 ng gastos na natamo.